得意先台帳の[担当者情報]タブで担当者の住所を複数登録することができ、この担当者を代用し、事業所や支店などの納品先の住所を登録して運用することで、納品書を事業所や支店の住所で発行し、締め請求書を本社の住所にまとめることができます。
以下の手順をご確認ください。
納品先の住所設定手順
※本社が東京都、納品先となる支店が千葉県にある例でご説明いたします。
(1)『台帳』-『得意先一覧』-『得意先の編集』-[請求先情報]タブに請求書を送付する住所を登録し、「担当者の住所を売上伝票で使用する」にチェックをつけます。
『台帳』-『得意先一覧』を選択すると、現在登録されている得意先の一覧が表示されますので、[新規(A)]または納品先を設定する得意先を選択して[編集(M)]をクリックします。
▼かんたん!販売仕入/『台帳』-『得意先一覧』
『得意先の編集』が表示されますので、[請求先情報]タブの「請求先住所」欄に請求書を送付する住所を入力し、「担当者の住所を売上伝票で使用する」にチェックをつけ、[登録(F8)]をクリックします。(登録することで、『得意先一覧』に戻ります。)
※必要に応じて「敬称」を「御中」等へ変更してください。
▼かんたん!販売仕入/『台帳』-『得意先一覧』-『得意先の編集』-[請求先情報]タブ
(2)『台帳』-『得意先一覧』-『得意先の編集』-[担当者情報]タブで担当者を作成し、納品先の住所を登録します。
『台帳』-『得意先一覧』で手順(1)で登録した得意先を選択して[編集(M)]をクリックします。
▼かんたん!販売仕入/『台帳』-『得意先一覧』
『得意先の編集』が表示されますので、[担当者情報]タブを選択し、[新規(A)]をクリックします。
《新しい担当者》が表示されますので、各項目を入力して[登録(F8)]をクリックします。「請求先住所」欄には納品先の住所を入力してください。
※納品先が複数ある場合は、[新規(A)]より適宜登録してください。
▼かんたん!販売仕入/『台帳』-『得意先一覧』-『得意先の編集』-[担当者情報]タブ-《新しい担当者》
(3)『売上伝票の作成』で得意先を選択後、「ご担当者」を選択することで、担当者(納品先)の住所が表示されます。
『日常作業』-『売上伝票の作成』を選択し、「得意先略称」で手順(1)で登録した得意先を選択します。(一旦、本社の住所が自動セットされます。)
続いて、「ご担当者」のプルダウンメニューから手順(2)で登録した担当者(納品先)を選択することで担当者(納品先)の住所に切り替わります。
▼かんたん!販売仕入/『日常作業』-『売上伝票の作成』
納品先の住所設定手順は以上となります。『日常作業』-『売上伝票の作成』の[印刷(P)]より納品書のプレビューを表示し、担当者(納品先)の住所が出力されているかご確認ください。
▼「納品書」プレビュー