【かんたん！給与】新規作成したデータに、別のデータから社員や金融機関などの登録情報をコピーすることはできますか。
回答
エクスポート／インポートの機能を利用して、社員や金融機関などの台帳の登録情報を別のデータからCSVファイルに抽出し、新規データに取り込むことができます。
以下は、別のデータで台帳のデータをCSVファイルにエクスポートし、エクスポートしたCSVファイルを新規作成したデータにインポートする手順となります。
台帳のエクスポート手順
以上で、エクスポート処理は完了となります。ほかの台帳も同様にエクスポートし、指定した保存先にエクスポートした台帳のCSVファイルができているかご確認ください。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『エクスポート』-『台帳』（台帳を選択します）
台帳のインポート手順
『インポート』-『台帳』で、「部署」「役職」「金融機関」「支店」「住民税納付先」「社員」それぞれのCSVファイルから、各台帳に取り込みます。
それぞれの台帳ごとに、下記〔1〕～〔6〕の手順で、インポート処理を行ってください。
以上で、インポート処理は完了となります。ほかの台帳も同様にインポートし、指定した台帳の取り込みができているかご確認ください。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（インポートを行う台帳を選択します）
台帳のエクスポート手順
『エクスポート』-『台帳』で、「部署」「役職」「金融機関」「支店」「住民税納付先」「社員」それぞれの台帳の登録内容を、CSVファイルに出力します。
それぞれの台帳について、下記（1）～（4）の手順でエクスポート処理を行ってください。
それぞれの台帳について、下記（1）～（4）の手順でエクスポート処理を行ってください。
（1）『ファイル』-『エクスポート』-『台帳』の「台帳（C）」でエクスポートする台帳を選択します。また、1行目に項目名称を出力させる場合は、「1行目にタイトルを出力する（T）」にチェックをつけます。
「台帳（C）」「1行目にタイトルを出力する（T）」の設定が完了しましたら、［次へ（N）］をクリックしてください。
※台帳を選択すると登録件数が表示されます。登録件数が0件の台帳はエクスポートできません。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『エクスポート』-『台帳』（台帳を選択します）
「台帳（C）」「1行目にタイトルを出力する（T）」の設定が完了しましたら、［次へ（N）］をクリックしてください。
※台帳を選択すると登録件数が表示されます。登録件数が0件の台帳はエクスポートできません。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『エクスポート』-『台帳』（台帳を選択します）
（2）「出力先」で「テキストファイル（カンマ区切り）（S）」を選択します。
また、「ファイル名の指定」欄の［参照（R）］をクリックすると《テキストファイルの選択》が表示されますので、保存先と「ファイル名（N）」を入力して［保存（S）］をクリックします。
「出力先」「ファイル名の指定」の設定が完了しましたら、［次へ（N）］をクリックしてください。 ▼かんたん！給与／『ファイル』-『エクスポート』-『台帳』（出力方法を選択します）
また、「ファイル名の指定」欄の［参照（R）］をクリックすると《テキストファイルの選択》が表示されますので、保存先と「ファイル名（N）」を入力して［保存（S）］をクリックします。
「出力先」「ファイル名の指定」の設定が完了しましたら、［次へ（N）］をクリックしてください。
（3）前述の手順（1）（2）で設定した内容が表示されますので、確認して［上記設定内容で、エクスポートを実行する（R）］をクリックします。「エクスポート処理が終了しました。」のメッセージが表示されますので、［OK］をクリックしてください。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『エクスポート』-『台帳』（次の内容でエクスポートを実行します）
▼《台帳のエクスポート》
▼かんたん！給与／『ファイル』-『エクスポート』-『台帳』（次の内容でエクスポートを実行します）
▼《台帳のエクスポート》
（4）［完了（F8）］をクリックして、『エクスポート』-『台帳』を閉じます。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『エクスポート』-『台帳』（次の内容でエクスポートを実行します）
▼かんたん！給与／『ファイル』-『エクスポート』-『台帳』（次の内容でエクスポートを実行します）
以上で、エクスポート処理は完了となります。ほかの台帳も同様にエクスポートし、指定した保存先にエクスポートした台帳のCSVファイルができているかご確認ください。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『エクスポート』-『台帳』（台帳を選択します）
台帳のインポート手順
『インポート』-『台帳』で、「部署」「役職」「金融機関」「支店」「住民税納付先」「社員」それぞれのCSVファイルから、各台帳に取り込みます。
それぞれの台帳ごとに、下記〔1〕～〔6〕の手順で、インポート処理を行ってください。
〔1〕『ファイル』-『インポート』-『台帳』の「台帳（C）」でインポートを行う台帳を選択し、［次へ（N）］をクリックします。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（インポートを行う台帳を選択します）
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（インポートを行う台帳を選択します）
〔2〕「ファイル名の指定」欄の［参照（R）］をクリックすると《テキストファイルの選択》が表示されますので、前述の手順〔1〕で指定した台帳のエクスポートファイルを指定して［保存（S）］をクリックします。
「ファイル名の指定」の設定が完了しましたら、［次へ（N）］をクリックしてください。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（インポートを行うファイル名を入力します）
「ファイル名の指定」の設定が完了しましたら、［次へ（N）］をクリックしてください。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（インポートを行うファイル名を入力します）
〔3〕「フィールド区切り記号」で「カンマ（CSV）（C）」を選択し、「テキスト区切り記号（X）」で「"」を選択します。
エクスポート時に「1行目にタイトルを出力する（T）」にチェックをつけた場合に、「1行目に項目名が入っている（I）」にチェックをつけてください。（チェックをつけると先頭行の読み込みを行いません。）
「フィールド区切り記号」「テキスト区切り記号（X）」「1行目に項目名が入っている（I）」の設定が完了しましたら、［次へ（N）］をクリックしてください。 ▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（オプションを指定します）
エクスポート時に「1行目にタイトルを出力する（T）」にチェックをつけた場合に、「1行目に項目名が入っている（I）」にチェックをつけてください。（チェックをつけると先頭行の読み込みを行いません。）
「フィールド区切り記号」「テキスト区切り記号（X）」「1行目に項目名が入っている（I）」の設定が完了しましたら、［次へ（N）］をクリックしてください。
〔4〕読み込むデータと項目の対応付けを行います。
「項目一覧（I）」と「読込みデータ一覧（L）」の項目を指定し、［対応付け（C）→］をクリックします。対応付けされた項目は、「読込みデータ一覧（L）」の「対応付け」欄に表示され、インポート対象項目となります。
「内容」欄（「内容1」「内容2」・・・）には、前述の手順〔2〕で指定したファイルの内容が表示されます。「読込みデータ一覧（L）」欄の下部にある［←］［→］で表示するデータの切り替えができます。
項目の対応付けが完了しましたら、［次へ（N）］をクリックします。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（読み込むデータと項目の組み合わせを設定します）
「項目一覧（I）」と「読込みデータ一覧（L）」の項目を指定し、［対応付け（C）→］をクリックします。対応付けされた項目は、「読込みデータ一覧（L）」の「対応付け」欄に表示され、インポート対象項目となります。
「内容」欄（「内容1」「内容2」・・・）には、前述の手順〔2〕で指定したファイルの内容が表示されます。「読込みデータ一覧（L）」欄の下部にある［←］［→］で表示するデータの切り替えができます。
項目の対応付けが完了しましたら、［次へ（N）］をクリックします。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（読み込むデータと項目の組み合わせを設定します）
〔5〕前述の手順〔1〕～〔3〕で設定した内容が表示されますので、確認して［上記設定内容で、インポートを実行する（R）］をクリックします。「インポート処理が終了しました。」のメッセージが表示されますので、［OK］をクリックしてください。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（次の内容でインポートを実行します）
▼《台帳のインポート》
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（次の内容でインポートを実行します）
▼《台帳のインポート》
〔6〕［完了（F8）］をクリックして、『インポート』-『台帳』を閉じます。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（次の内容でインポートを実行します）
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（次の内容でインポートを実行します）
以上で、インポート処理は完了となります。ほかの台帳も同様にインポートし、指定した台帳の取り込みができているかご確認ください。
▼かんたん！給与／『ファイル』-『インポート』-『台帳』（インポートを行う台帳を選択します）
【補足】
『ファイル』-『インポート』-『台帳』でインポートする台帳に「支店」を選択すると「支店台帳をインポートするときは、次の台帳を先にインポートしておく必要があります。」のメッセージが表示されます。金融機関台帳をインポートしてから、支店台帳のインポートを行うようにしてください。
『ファイル』-『インポート』-『台帳』でインポートする台帳に「支店」を選択すると「支店台帳をインポートするときは、次の台帳を先にインポートしておく必要があります。」のメッセージが表示されます。金融機関台帳をインポートしてから、支店台帳のインポートを行うようにしてください。
▼《MJSかんたん！給与》
また、『ファイル』-『インポート』-『台帳』でインポートする台帳に「社員」を選択すると「社員台帳をインポートするときは、次の台帳を先にインポートしておく必要があります。」のメッセージが表示されます。部署／役職／住民税納付先／金融機関／支店の台帳をインポートしてから、社員台帳のインポートを行うようにしてください。
▼《MJSかんたん！給与》
また、『ファイル』-『インポート』-『台帳』でインポートする台帳に「社員」を選択すると「社員台帳をインポートするときは、次の台帳を先にインポートしておく必要があります。」のメッセージが表示されます。部署／役職／住民税納付先／金融機関／支店の台帳をインポートしてから、社員台帳のインポートを行うようにしてください。
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- FAQ番号
- 81018
- 製品名
- かんたん！給与
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