1.マイナンバーデータファイルの作成及び管理者パスワードを設定します。
1-1. [ファイル]-[マイナンバー]-[マイナンバー管理]を選択します。
1-2. 「マイナンバーデータファイルが設定されていません。 マイナンバー管理にてマイナンバーデータファイルを作成するか、ファイルを指定する必要があります。」のメッセージで[OK]ボタンをクリックします。
1-3. 《マイナンバー管理》画面で「マイナンバー管理を使用する」にチェックを入れます。
1-4. [設定]ボタンから管理者用のパスワードを設定します。
※パスワードは半角英数混在8文字以上12文字以下で設定してください。
※管理者パスワードは設定後も必要になりますので、お忘れにならないようご注意ください。
1-5.[マイナンバ-データファイルを新規作成する]ボタンからマイナンバーデータファイルの保存場所を指定します。
1-6.[参照]ボタンよりマイナンバーデータのバックアップファイル作成先を指定します。
1-7.給与支払者が個人(個人事業主)の場合は「支払者・個人番号」右側の[設定]ボタンより支払者の個人番号を登録します。
※給与支払者が法人の場合はこの設定は必要ありません。後ほど、[設定]-[会社情報]-[基本情報]タブより法人番号の登録を行ってください。
2.使用者の設定を行います。
2-1.[使用者設定]タブをクリックし、画面下部の[編集]ボタンをクリックします。
2-2.使用者ID、使用者名称、パスワードを設定します。
※使用者ID・パスワードは個人番号の登録、印刷時に必要となります。
※パスワードは半角英数混在8文字以上12文字以下で設定してください。また、管理者と同じパスワードは設定できません。
※マイナンバー使用者が複数の場合は、「USER02」以降を選択して、上記の処理を繰り返してください。
3.個人番号の登録を行います。
3-1.[ファイル]-[マイナンバー]-[個人番号一覧]を開きます。
3-2. 手順2-1~2-2で設定した使用者ID・パスワードを入力して社員・扶養親族の個人番号を登録してください。