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  • No : 78221
  • 公開日時 : 2023/11/22 11:30
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【かんたん！シリーズ】請求書や納品書・給与明細といった各種帳票を紙に印刷せず、PDFファイルに保存することはできますか。

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回答

Microsoft Print to PDFを使用して帳票をPDFファイルに出力して保存することができます。以下の手順をご確認ください。
※Microsoft Print to PDFは、Windows10／11に標準でインストールされる仮想プリンターで、帳票を紙に印刷する代わりに、PDFファイルに出力する機能になります。
 

帳票をPDFファイルに保存する手順
 
（1）各種帳票画面で［印刷（P）］をクリックすると、《印刷》が表示されます。《印刷》で「プリンタ名（N）」欄右側の をクリックし、「Microsoft print to PDF」を選択して［OK（F8）］をクリックします。

▼《印刷》
 
（2）《印刷結果を名前を付けて保存》が表示されますので、保存先のフォルダーを指定し、「ファイル名（N）」欄にPDFファイルのファイル名を入力して、［保存（S）］をクリックします。
※本例では、保存先のフォルダーに「デスクトップ」を指定しています。
※「ファイル名（N）」は空欄で初期表示されますので、手入力してください。
 
▼《印刷結果を名前を付けて保存》


以上で、帳票をPDFファイルに保存する手順は完了です。指定したフォルダーにPDFファイルが作成できているかご確認ください。
 
 

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81013
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