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  • No : 78221
  • 公開日時 : 2023/11/22 11:30
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【かんたん!販売仕入】請求書や納品書等を紙に印刷せず、PDFファイルに保存することはできますか。

回答

Microsoft(マイクロソフト)が開発した、Microsoft Print to PDFを使用して請求書や納品書等をPDFファイルに出力し保存することができます。以下の手順をご確認ください。
※Microsoft Print to PDFは、Windows10/11に標準でインストールされる仮想プリンターで、帳票を紙に印刷する代わりに、PDFファイルに出力する機能になります。
 

帳票をPDFファイルに保存する手順
 
(1)各種帳票画面で[印刷(P)]をクリックすると、《印刷》が表示されます。《印刷》で「プリンタ名(N)」欄右側の をクリックし、「Microsoft print to PDF」を選択して[OK(F8)]をクリックします。

▼《印刷》
 
(2)《印刷結果を名前を付けて保存》が表示されますので、保存先のフォルダーを指定し、「ファイル名(N)」欄にPDFファイルのファイル名を入力して、[保存(S)]をクリックします。
※本例では、保存先のフォルダーに「デスクトップ」を指定しています。
※「ファイル名(N)」は空欄で初期表示されますので、手入力してください。
※請求書をPDFファイルに保存する際は、得意先別にファイルを作成しますので、得意先ごとに保存先やファイル名を指定してください。

▼《印刷結果を名前を付けて保存》


以上で、帳票をPDFファイルに保存する手順は完了です。指定したフォルダーにPDFファイルが作成できているかご確認ください。
 
 

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FAQ番号
81013
製品名
かんたん!販売仕入

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