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  • No : 78221
  • 公開日時 : 2023/11/22 11:30
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【かんたん!シリーズ】請求書や納品書・給与明細といった各種帳票を紙に印刷せず、PDFファイルに保存することはできますか。

回答

Microsoft Print to PDFを使用して帳票をPDFファイルに出力して保存することができます。以下の手順をご確認ください。

※Microsoft Print to PDFは、Windows10/11に標準でインストールされる仮想プリンターで、帳票を紙に印刷する代わりに、PDFファイルに出力する機能になります。
 


帳票をPDFファイルに保存する手順
 

(1)各種帳票画面で[印刷(P)]をクリックすると、《印刷》が表示されます。《印刷》で「プリンタ名(N)」欄右側の をクリックし、「Microsoft print to PDF」を選択して[OK(F8)]をクリックします。

▼《印刷》

 

(2)《印刷結果を名前を付けて保存》が表示されますので、保存先のフォルダーを指定し、「ファイル名(N)」欄にPDFファイルのファイル名を入力して、[保存(S)]をクリックします。
※本例では、保存先のフォルダーに「デスクトップ」を指定しています。
※「ファイル名(N)」は空欄で初期表示されますので、手入力してください。

 

▼《印刷結果を名前を付けて保存》



以上で、帳票をPDFファイルに保存する手順は完了です。指定したフォルダーにPDFファイルが作成できているかご確認ください。
 

 


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