次月の給与開始や新しい賞与データ作成時に、基準日をもとに社員の年齢を判定し、保険区分の更新が必要な場合に「選択した社員の社会保険の区分を更新します。」のメッセージが表示されます。
年齢判定の結果、今月の給与または賞与から保険の対象となる社員あるいは対象外となる社員がいる場合、《社会保険情報》が表示され、対象者が一覧表示されます。
▼《社会保険情報》

[はい]をクリックした場合、「選択」欄にチェックがついている社員の保険区分が自動で更新されます。
[いいえ]をクリックした場合、保険区分は更新されません。『設定』-『社員』で社員を選択後、[編集(M)]をクリックして[社会保険]タブにて各保険区分の設定を確認・修正してください。
▼かんたん!給与/『設定』-『社員』-「社員の編集」-[社会保険]タブ(65歳で介護保険対象外となる場合の例)

【補足】
基準日について
年齢判定に使用される「基準日」は以下の通りです。
①給与の場合
「基準日」は、『設定』-『会社情報』-[健康保険]タブの「社会保険料の徴収時期」によって異なります。
| 徴収時期 | 基準日 | 例(給与支給日:7月25日) |
| 当月 | 給与支給月の月末日 | 7月31日 |
| 翌月 | 給与支給月の前月末日 | 6月30日 |
| 翌々月 | 給与支給月の前々月末日 | 5月31日 |
年齢判定について
《社会保険情報》で[はい]を選択すると、基準日をもとに社員の年齢を判定し、以下のように保険区分が自動更新されます。
| 年齢 | 保険種別 | 給与処理 | 賞与処理 |
| 40歳 | 介護保険 | 「保険料を徴収する」にチェックがつく | 「保険料を徴収する(賞与)」にチェックがつく |
| 65歳 | 介護保険 | 「保険料を徴収する」のチェックがはずれる | 「保険料を徴収する(賞与)」のチェックがはずれる |
| 70歳 | 厚生年金 | 「厚生年金対象者」のチェックがはずれる | 「賞与時計算なし」にチェックがつく |
| 厚生年金基金 | 「加入員」のチェックがはずれる | 「賞与時計算なし」にチェックがつく | |
| 75歳 | 健康保険 | 「健康保険対象者」のチェックがはずれる | 「賞与時計算なし」にチェックがつく |
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