かんたん!給与が自動で保存している年末調整のバックアップファイルを読み込んで、修正することができます。
以下の手順をご覧ください。
※現在ご利用中のデータでは、過年度の年末調整は確定されているため、修正することはできません。
年末調整のバックアップファイルを読み込んで修正する手順
(1)『ファイル』メニューの『バックアップデータの読み込み』を開きます。
※データを開いていた場合はデータが閉じられるため、バックアップを求められます。[はい(Y)]をクリックし、バックアップを保存してから進めてください。
▼《MJSかんたん!給与》-《バックアップファイルの指定》
(2)《バックアップファイルの選択》が表示されますので、「ファイルを指定して開く(O)」にチェックがついている状態で[参照(R)]をクリックします。続いて、《フォルダーの参照》が表示されますので、「autobackup」フォルダーを選択して[OK]をクリックします。
▼《バックアップファイルの選択》-《フォルダーの参照》
(3)《バックアップファイルの選択》が表示されますので、修正する年度(西暦)のファイルを選択して[開く(F8)]をクリックします。
▼《バックアップファイルの選択》
(4)《バックアップから作成するデータファイルの指定》が表示されますので、「ファイル名(N)」欄に年末調整を修正するためのデータであることがわかるように名称を手入力し、[保存(S)]をクリックしてバックアップファイルを読み込みます。
▼《バックアップから作成するデータファイルの指定》
(5)読み込み完了後、『年調明細一覧』を開くと、該当年度が「確定」の状態となっていますので、[年末調整一括解除]をクリックして「未確定」の状態にしてから必要な修正を行ってください。
▼かんたん!給与/『年調』-『年調明細一覧』
年末調整のバックアップファイルを読み込んで修正する手順は以上となります。
修正が完了し、源泉徴収簿など必要な書類の作成が終わりましたら、『年調明細一覧』で[年末調整一括確定]をクリックして、「確定」の状態に戻してください。